엑셀 PPT 보고서 자동화 시스템
사용 기술
프로젝트 예산
500만 원 이하
산업 분야
수행 기간
1개월 이하
기업 형태
중소기업
개발 단계
상용화
500페이지에 달하는 대규모 보고서를 수작업으로 작성할 때 발생하는 극심한 업무 부하와 휴먼 에러 가능성, 그리고 수년간의 축적된 데이터를 통합 분석해야 하는 기술적 복잡성을 해결해야 했습니다.
대용량 데이터 연산에 최적화된 Python(Pandas)과 MS Office 제품군의 레이아웃을 정밀하게 제어할 수 있는 VBA를 결합한 하이브리드 자동화 전략을 수립하여 데이터 분석부터 최종 출력까지의 전 과정을 파이프라인화했습니다.
지능형 시계열 데이터 분석 엔진
기존에는 매년 업데이트되는 조사 데이터를 과거 자료와 대조하기 위해 실무자가 직접 엑셀 수식을 입력하고 수치를 대조하는 비효율적인 수작업이 반복되었습니다.
Python의 Pandas 라이브러리를 활용하여 다년도의 누적 데이터를 즉시 로드하고 연도별 추이 분석을 자동 수행하는 알고리즘을 설계했습니다. 이를 통해 복잡한 시계열 데이터를 별도의 수동 계산 없이 정형화된 데이터셋으로 즉각 변환하도록 구현했습니다.
데이터 처리 속도가 비약적으로 향상되었으며 수동 계산 과정에서 발생할 수 있는 데이터 무결성 오류를 차단하여 분석의 신뢰도를 획기적으로 확보했습니다.
픽셀 단위의 정밀 자동 시각화 시스템
분석된 데이터를 500페이지의 PPT 양식에 맞춰 표와 그래프로 배치하는 과정은 막대한 시간이 소요될 뿐만 아니라 일관된 포맷을 유지하기가 매우 어려웠습니다.
VBA를 이용해 Excel과 PPT를 직접 제어하는 자동 출력 로직을 구현했습니다. 정제된 결과값을 정해진 템플릿 위치에 정확히 매핑하고 그래프의 크기, 색상, 텍스트 배치를 픽셀 단위로 자동 조정하도록 프로그래밍했습니다.
보고서 1권당 일주일이 소요되던 제작 시간을 실시간 수준으로 단축시켰으며 담당자가 단순 반복 작업에서 벗어나 최종 검수와 같은 고부가가치 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성했습니다.
Technical Deep Dive
비즈니스 임팩트와 기술적 인사이트 분석